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重庆收账公司公章运用的法令危险防备重庆收账公司公章运用的法令危险防备 1、完善公章办理、运用制度 在公司章程中,应当规则需求加盖公章的文件必须经主管领导审理签字后方可盖章,并且对加盖公章的文件保存复印件存档。制止在空白合同、文件、介绍信上运用公章。章程中应明确公章保管人,公章运用、移送程序。 2、严厉遵守公章办理规则,合规操作 对公章的保管、运用、移送、销毁必须严厉依照公司章程中有关公章的办理规则。在运用公章之时公章的保管人必须在场监督,做到“人在章在”。关于合同等重要法令文件在公司法务部门审阅后加盖骑缝章避免呈现合同被互换、篡改的状况。公司公章改变后,要将原公章销毁。 3、选择适宜人选保管公章 在选择公章保管人员时,必须选择责任心、纪律性强的人员担任公章的保管,做到公章不离身,盖章前保证逐页阅览文件。决不能不看内容就在文件上盖章。公章被盗、丢失时,保管公章人员需求及时告诉有关领导,采取补救措施,避免丢失扩展。 本文由重庆收账公司整理 |